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¿Cómo funciona el proceso de destrucción de documentos?

Hoy en día, es vital que las empresas y las personas tengan una forma segura de destruir sus documentos confidenciales para evitar actividades delictivas como el robo de identidad y el fraude. Cuando una persona o empresa contrata los servicios de una empresa de destrucción de documentos, el proceso de destrucción de los documentos es tal que garantiza que nadie volverá a robar o ver los documentos. Este servicio de destrucción de papel cumple con los criterios de protección para todos los niveles de clasificación de seguridad relacionados con la destrucción de documentos. Esto se debe al proceso de destrucción de documentos eficaz y seguro que emplean las empresas.

La empresa de trituración de documentos que elija debe seguir las estrictas normas y pautas de seguridad al triturar documentos confidenciales. Hay dos procesos de destrucción de documentos que una empresa puede proporcionar: destrucción de documentos en el sitio y destrucción de documentos fuera del sitio.

Destrucción de documentos in situ

Mucha gente prefiere la trituración de documentos en el sitio porque la empresa llega directamente a su ubicación y tritura los documentos en el sitio. El personal de la empresa se habrá sometido a la formación y a la verificación de antecedentes penales antes de poder prestar servicios a una empresa o individuo. Organizará un horario conveniente antes de que la empresa llegue a la ubicación. Además, la empresa le habrá proporcionado contenedores cerrados con llave para distribuir por toda la oficina donde se colocarán los documentos sensibles hasta que sean triturados.

La empresa traerá su camión y la máquina trituradora que se encuentra en la parte trasera del camión. La empresa recuperará los contenedores de documentos y los pasará por la trituradora del camión. Puedes ver el proceso si quieres. Al finalizar, se le proporcionará un Certificado de Destrucción que certifica la fecha y hora en que se destruyeron sus documentos confidenciales. Las pequeñas piezas borradas se transportan a una instalación de reciclaje donde se vuelven a fabricar en nuevos productos de papel.

Destrucción de documentos fuera del sitio

La destrucción de documentos fuera del sitio implica que la empresa de destrucción de documentos vaya a su ubicación para recoger los documentos confidenciales. Al igual que la destrucción de documentos en el sitio, la compañía le habrá proporcionado contenedores cerrados con llave para distribuir por toda la oficina donde se colocarán los documentos confidenciales hasta que se recojan para triturarlos. La empresa recoge los documentos y los transfiere de forma segura a la instalación donde serán triturados. Una vez que se complete la trituración, se le emitirá un Certificado de Destrucción que certifica la hora y la fecha en que se destruyeron sus documentos confidenciales. Las pequeñas piezas borradas se transportan a una instalación de reciclaje donde se vuelven a fabricar en nuevos productos de papel.

Las empresas profesionales certificadas de destrucción de documentos siguen todas las regulaciones gubernamentales para garantizar que sus documentos se destruyan permanentemente y que nunca corran el riesgo de ser perdidos o robados cuando estén en su poder. La seguridad es de suma importancia, desde el momento en que recogen los documentos hasta el momento en que las piezas molidas se envían a la planta de reciclaje. Su privacidad permanece protegida en todo momento y el personal está rigurosamente controlado y siempre vigilado de cerca. Los servicios de destrucción de documentos son el método más eficaz para destruir documentos sensibles y confidenciales.

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